Que vous reste-t-il à faire avant le grand départ?

Deux semaines avant le départ

FICHES D'ÉQUIPES

Afin de mieux se préparer à vous accueillir, le camp pourrait vous demander de lui fournir cette liste dans les jours précédant votre départ.

LISTE DES ALLERGIES, INTOLÉRANCES, ETC.

Afin de mieux se préparer à vous accueillir, le camp pourrait vous demander de lui fournir cette liste dans les jours précédant votre départ.

CONFORMITÉ PERMIS DU TRANSPORTEUR

Modèle de formulaire pour vérifier la validité du permis du transporteur

CARNET DE L'ÉLÈVE

Distribuez ce carnet à vos élèves pour qu'ils puissent documenter leur expérience

BANQUE D'ACTIVITÉS EN SCIENCES NATURELLES

Inspirez vos élèves avec ces activités éducatives!

Dans les jours précédant le départ

-Communiquer avec les parents pour leur rappeler les heures de départ et de retour, et de bien retourner la fiche santé et la politique de médication complétées.

-Faire compléter la fiche médicale par tous les accompagnateurs

-Fournir l'inventaire des allergies et autres besoins particuliers au camp hôte (fortement recommandé)

-Vérification des heures de départ et de retour avec le transporteur

-Planifier les activités d'animation de soirée et pour le transport

FICHE MÉDICALE - ACCOMPAGNATEUR

Fiche médicale à faire remplir aux accompagnateurs

ACTIVITÉS PENDANT LE TRANSPORT

Vous trouverez ici une banque d'activités à faire durant le transport vers le camp.

ANIMATION DE SOIRÉE ET DES TEMPS LIBRES

Vous trouverez ici une banque de jeux et activités pour animer vos soirées et périodes libres une fois au camp.

La veille du départ: "Dans mon sac à dos"

À amener:

- Fiches santé des élèves et des accompagnateurs

-Une copie des fiches d'équipe

-Une copie de la liste des allergies, intolérances, et restrictions alimentaires

-Le trajet pour se rendre au camp

-Le contrat et les coordonnées téléphoniques du camp

-Votre programme d'animation pour les soirées et le matériel requis

-Mes effets personnels

-Mon appareil photo, mes jumelles

Le jour du départ

-Récupérer les cartes d'assurance maladie des élèves (et les dernières fiches santé s'il y a lieu)

-Récupérer les médicaments (et les dernières autorisations requises s'il y a lieu)

-Récupérer les carnets classe nature

-Encadrer l'embarquement et le transport

-Fournir le trajet et les coordonnées du camp à tous les chauffeurs d'autobus

-Prendre les présences avant le départ de l'autobus

-Animer les activités pendant le transport

À l'arrivée au camp

-Remettre la liste des allergies et restrictions particulières à la personne responsable au camp

-Informer le responsable au camp de tout changement dans la composition des équipes

-Si vous n'êtes pas responsable des médicaments pendant le séjour, les remettre au personnel responsable au camp

Outils de planification

Aide-mémoire

Téléchargez l'aide-mémoire

Alimentation

Outil 14 - Liste des allergies et des restrictions alimentaires

Projet pédagogique

Outil 17 - Banque d’activités en sciences naturelles Outil 18 - Carnet de l'élève

Différences

Outil 12b - Politique sur les médicaments Outil 14 - Liste des allergies et des restrictions alimentaires

Documents officiels

Outil 2 - Lettre d'intention Outil 3 - Lettre aux parent Outil 4 - Contrat type Outil 10a - Lettre d’invitation à la soirée d’information Outil 10b - Diaporama pour soirée d’information Outil 11 - Autorisation parentale Outil 12a - Fiche médicale de l’élève Outil 12c - Fiche médicale de l’accompagnateur Outil 14 - Liste des allergies et des restrictions alimentaires Outil 15a - Organisation du transport Outil 15b - Conformité du permis de transporteur

Budget et financement

Outil 5a - Budget prévisonnel Outil 5b - Préparer son budget Outil 6a - Le financement Outil 6b - Lettre de demande de soutien financier Outil 6c - Lettre de remerciement

Au gré des saisons

Outil 7a - Horaires-types Outil 7b - Activités au gré des saisons Outil 9 - Quoi apporter

Rôles profs/animateurs

Outil 8 - Questions fréquemment posées Outil 12c - Fiche médicale de l’accompagnateur

Au camp

Outil 9 - Quoi apporter Outil 13 - Fiche d'équipe Outil 16a - Activités pendant le transport Outil 16b – Activités de soirée ou de temps libre Outil 17 – Banque d’activités en sciences naturelles Outil 18 - Carnet de l'élève

Documents divers

Outil 1 - Pourquoi un camp certifié? Outil 8 - Questions fréquemment posées Outil 10b - Diaporama pour soirée d’information Outil 19a - Évaluation du séjour Outil 19b - Retour sur les apprentissages

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