Bilans - Étape 8 du cycle d'intégration

Le camp se termine, voici le moment de boucler la boucle et de s'assurer de la continuité du cycle au fil des années.

Évaluation

Quoi évaluer?

On évalue l’ensemble du processus d’intégration et l’utilisation des ressources pour dresser un portrait des bonnes pratiques et problématiques :

• Intégration de chaque enfant – consigner les trucs d’intégration dans le dossier de l’enfant pour l’année suivante
• Recrutement et sélection
• Formation du personnel d’encadrement
• Formation du personnel de coordination et supervision.
• Programmation et sorties : adaptées, adéquates, intéressantes pour la clientèle?
• Communications : avec les parents, au sein de l’équipe, etc.
• Gestion de crise : y’a-t-il eu des crises difficiles à gérer ? Pourquoi?
• Partenariats établis en début d’été : qualité du soutien, disponibilité, etc.
• Installations : physiquement accessibles selon les besoins, adéquates pour toutes les situations vécues dans l’été ?

Consulter TOUT le monde

• Évaluer la satisfaction des parents ET de l’enfant avant la fin du camp.
• N’oubliez pas de sonder les familles dont les enfants ne fréquentent pas le camp tout l’été (ex. : ne fréquente que les 2 premières semaines).
• Recueillir les observations et commentaires de l’équipe : animateurs, accompagnateurs, coordonnateur, chef de camp, etc. Ils en ont long à dire sur ce qui se passe!
• Faire un retour avec vos partenaires pour évaluer la qualité de votre lien. Transmettez en retour les informations fonctionnelles sur le jeune au milieu scolaire.

Méthodes

• Formulaires papier compilés en fin de camp.
• Utiliser des logiciels gratuits et simple d’utilisation comme Google Formulaires et Survey Monkey. Pratique pour les parents et pour votre personnel.
• Faites des rencontres d’équipe en posant des questions ciblées. Animez des brainstorm en sous-équipe sur des sujets donnés pour alléger l’exercice.

Statistiques

Dégagez les statistiques de fréquentation des enfants ayant des besoins particuliers, cela vous aidera à établir un portrait de la situation d’intégration dans votre camp.

• Enfants accompagnés
• Accompagnateurs embauchés
• Semaines attribuées
• Budget d’opération pour ce secteur d’activité, etc.

Programmes et subventions
Analyse de vos dépenses et revenus en prévision des besoins présumés de l’an prochain.

Recommandations et développement

Établir un consensus sur les ajustements requis. Dégager les améliorations souhaitées pour l’an prochain afin de s’assurer de la continuité.

Actions à prendre :

• Rédaction du bilan de fin d’été où on soulève les bonnes pratiques et les améliorations souhaitées
• Procéder à des rencontres internes au camp
• Rencontrer nos partenaires pour assurer la pérennité de nos ententes